TELEFON

TELEFON

Sådan bruges det? Telefonen bringer os pludselig, uden forudgående varsel til den opkaldendes hjem eller kontor, og sådan en indtrængning kræver en vis forsigtighed, så det ikke virker for påtrængende. Faktisk er det ikke mange, der kan ringe, skønt mange gør det flere gange om dagen.

Hvad tid er det passende at ringe til? I private sager er det ikke hensigtsmæssigt at foretage telefonopkald før ni eller efter ti, medmindre vi ved det, at samtalepartneren kommer hjem sent, eller at han rejser tidligt til arbejde. Der skal udvises særlig forsigtighed i tilfælde af ældre (vi afholder os fra at kalde dem for meget om morgenen, sent på aftenen, og også under siestaen efter frokosten). Lad os også respektere måltiderne, og hvis det er muligt – Tv-nyheder og populære film. Lad os ikke tillade det, for at telefonen ringer for længe.

Introducere sig selv. Person, hvem ringer, skal give et for- og efternavn, så snart nogen tager telefonen: "God morgen, siger Michał Kowalski, har jeg fundet (kunne jeg tale…) Mr. Malinowski?”Det er dog ikke hensigtsmæssigt at starte med et spørgsmål: "Hvem siger?”, Hvem har telefonen?”, "Hvem taler jeg til?”

Tal kortfattet. Kun under ekstraordinære omstændigheder kan telefonen erstatte et besøg. Under alle omstændigheder er det altid bedre at være sikker, forstyrrer vi ikke. "God morgen, siger Michał Kowalski, Jeg forstyrrer ikke?”, eller "Kære Mary, sige, hvis jeg afbrød dig, Jeg kan ringe til dig senere?”, og hvis vi ikke fandt personen, som vi kalder, kan vi spørge: "Hvad tid kunne jeg ringe til, for ikke at forstyrre ham?”. Vi har kun lov til at spørge undtagelsesvis, for din ven at ringe tilbage, når du vender tilbage – når alt kommer til alt er vi interesserede i at kontakte ham. Også da, når et opkald pludselig afbrydes af tekniske årsager, personen ringer igen, hvem gjorde det først.

Vores samtalepartner har også nogle ansvarsområder – hvis han ikke kan komme til telefonen, skulle undskylde. Han kan ty til en uskyldig løgn eller blot fortælle sandheden: "Jeg har travlt lige nu (Jeg har en gæst). Hvornår kan jeg ringe tilbage?”Hvis han ikke er alene og ikke kan tale frit, det skal gøre det kendt for personen, som kalder. Når alt kommer til alt, ikke altid og ikke alt, hvad vi vil eller kan tale om i nærværelse af tredjeparter.

Hosting med venner, lad os bede om deres tilladelse til at bruge telefonen og forsøge at begrænse den tid, der bruges på telefonen. Lad os ikke kalde den anden side af verden, medmindre de accepterer at acceptere betaling for opkaldet fra os (så skal vi vide det, hvor længe varede samtalen).

Telefonsvarer. Det er en fremragende enhed, men først derefter, når det bruges korrekt! Registrerer

telefoner, som vi ikke kunne hente, men lad os huske det, at kontakte folk, der efterlod en besked. Når alt kommer til alt forstyrrer intet dig mere, end den uophørlige stemme på båndet. Derefter bliver "sekretæren" en blokade, der forhindrer kontakt med telefonens ejer.

Ejeren af ​​telefonsvareren skal vælge den enkle

og en kortfattet formel, resignere fra legende og smarte optagelsestekster, disse kan synes upassende: "God morgen. Her er nummeret… Efterlad en besked efter at have hørt bippet. Jeg ringer tilbage, når jeg kommer tilbage ", eller: "God morgen. Anna og Michał Kowalskis lejlighed her. Vi er ikke hjemme i øjeblikket, Venligst skriv en besked efter at have hørt bip, og vi kontakter dig hurtigst muligt. Tak skal du have ". Efterlader en besked, lad os prøve at være klare og koncise: "Dette er Anna Michalska. jeg ønsker, at komme over til middag med mig 3 mærke. Jeg ringer til dig omkring ni i dag. Hvis jeg ikke kunne finde dig, vær så venlig og kontakt mig. Jeg kysser."

Hvis telefonsvareren er tændt, på trods af vores tilstedeværelse derhjemme, lad os ikke pludselig skifte mening, når samtalepartneren introducerer sig. At vide, at vi "vælger" samtalepartnerne, kan føle sig utilpas og tvivler på vores sandfærdighed.

At offentliggøre samtalen og "dele" den med andre tilstedeværende er kun mulig med gensidig tilladelse – gør det aldrig uden samtalepartneren at vide det.

Arbejdstelefon. Ved at kontakte sekretariatet, vi giver navnet og formålet med telefonen. Sekretæren vil forbinde os med samtalepartneren eller informere os, når vi kan kontakte ham. Det er ikke hensigtsmæssigt at tvinge den, der ringer op, til at vente længe, da vi sagde: "Vent venligst", "Jeg forbinder" osv.. Bedre at fortælle dig:

”Direktøren har bare en samtale, vent et øjeblik eller ring til os om ti minutter ". Kompliceret, problemer, der kræver tid, præsenteres bedre skriftligt, inden du sender brevet med en kort telefonsamtale: ”Jeg vil gerne vide din mening om dette. Hvornår kan jeg ringe, for ikke at forstyrre dig?”