Nawet najsilniejsze uczucia nie powinny przeszkodzić w zachowaniu trzeźwości umysłu – jeżeli ceremonia ślubna ma odbyć się w obecności większego grona osób i nie ma charakteru uroczystości rodzinnej, trzeba przygotować ją na kilka miesięcy wcześniej, ustalając datę, przebieg samej ceremonii oraz przyjęcia weselnego, a także listę gości.
ZAWIADOMIENIA – ZAPROSZENIA
Wysyła się je na ogół przed ślubem, aby powiadomić przyjaciół i znajomych o radosnym wydarzeniu. Niekiedy jednak zawiadomienia rozsyłane są po ślubie.
Klasyczne zawiadomienie to kartonik złożony na pół. Na wewnętrznych stronach kart każda z rodzin informuje o małżeństwie swego dziecka (we Francji zaczyna się od dziadków ze strony ojca, następnie wymienia się dziadków ze strony matki, potem rodziców narzeczonej lub narzeczonego. Kartonik składa się tak, by na pierwszej stronie widniało nazwisko rodziny zawiadamiającej swoich krewnych czy znajomych).
Poza tym wzorem istnieją inne, bardziej luksusowe, złożone z dwóch podwójnych kart. Wówczas rodziny wypisują „osobne” zawiadomienia. Wysyłając je, wsuwa się kartę z nazwiskiem rodziny przyszłego małżonka lub małżonki w kartę z nazwiskiem rodziny informującej swoich przyjaciół i krewnych.
Zawiadomienia drukuje się zwykle kursywą, rzadziej innym rodzajem pisma, właściwie zawsze – w kolorze czarnym.
Pani Karolowa Mangin,
Pan i Pani Jakubowie Mangin
mają zaszczyt powiadomić o ślubie
Pana Patryka Mangin,
ich wnuka i syna,
z Panną Laurą des Pins.
Będziemy zaszczyceni, jeżeli zechcą Państwo przybyć
w sobotę 9 czerwca o godzinie 16.00 do kościoła
Notre-Dame-du-Roc, gdzie związek ten zostanie
pobłogosławiony.
17, rue de la Gare, Dinard 35800 22,
boulevard de Beausejour, Paryż 75016
lub:
I proszą o przybycie w sobotę 9 czerwca 1992 roku o godzinie 16 do kościoła Notre-Dame-du-Roc w Dinard, na mszę świętą, podczas której Ojciec X udzieli ślubu ich dzieciom.
lub:
I proszą o wzięcie udziału w ceremonii..
Jeżeli rodzina jest utytułowana:
Generał Piotr Martel,
kawaler Legii Honorowej,
oraz
Pani Piotrowa Martel,
hrabia i hrabina Henrykowie des Pins
mają zaszczyt powiadomić o ślubie wnuka i syna,
Wawrzyńca des Pins, absolwenta Ecole Polytechnique,
z Panną Laurą Mangin.
Prosimy o połączenie się z nami w modlitwie
i udział we mszy, podczas której związek
ten zostanie pobłogosławiony, w sobotę 9 czerwca o 16.00
w kościele Notre-Dame-du-Roc w Dinard.
17, rue de la Gare, Dinard 35800
22, boulevard de Beausejour, Paryż 75016
Niektórzy młodzi ludzie pragną nadać zawiadomieniom bardziej osobisty i oryginalny charakter. Jeżeli rodzina obstaje przy tradycyjnej formule, można przygotować dwa rodzaje druków – tradycyjne wysyła się wówczas do członków rodziny.
Rodzice rozwiedzeni. Na ogół rodzice, nawet jeśli są rozwiedzeni, występują razem w zawiadomieniu:
Państwo Piotrowie Martel oraz Państwo Janowie des Pins informują o ślubie ich córki i pasierbicy Laury…
Kiedy wysyłać zawiadomienia: Czyni się to zwykle na sześć tygodni przed ślubem, ale nie wcześniej niż na dwa miesiące i nie później niż trzy tygodnie przed ustaloną datą.
Ślub w gronie najbliższych. Jeżeli któreś z narzeczonych jest w żałobie lub oboje pragną po prostu „cichego” ślubu, zawiadomienia wysyła się w ciągu dwóch tygodni po zawarciu małżeństwa.
W takim przypadku piszemy na przykład:
Anna z Nowaków i Piotr Kowalscy mają zaszczyt zawiadomić, że dnia…….zawarli małżeństwo.
W ceremonii udział wzięli wyłącznie świadkowie oraz rodzice.
(Dodajmy, że w Polsce, gdzie zwyczaj wysyłania zawiadomień nie jest tak powszechny – na ogół wysyła się zaproszenia – tego rodzaju wiadomość przekazać można przy okazji spotkania lub nawet telefonicznie.)
ZAPROSZENIA
Jeśli po ceremonii ślubu odbywa się przyjęcie, w zawiadomienie wsuwamy mniejszy kartonik (15 x 10,5 cm). Obie rodziny wspólnie zapraszają gości, jednak nazwisko matki panny młodej wymienia się na pierwszym miejscu przed nazwiskiem matki pana młodego:
Elwira Michalska i Anna Malinowaska
serdecznie zapraszają na przyjęcie weselne,
które odbędzie się po ceremonii ślubu
w restauracji (nazwa i adres oraz godzina).
(Prosimy o potwierdzenie udziału)
(Adresy obu rodzin)
(Dodajmy, że we Francji obie panie podają imię męża poprzedzone słowem „Madame”, a zatem:
Madame Pierre Martel
Madame Alain des Pins,
z czego wynika istotna różnica, gdy jedna z nich jest rozwiedziona, wówczas bowiem podaje własne imię, czyli:
Madame Pierre Martel
Madame Claire des Pins).
Prośba o udzielenie odpowiedzi (najlepiej do dwóch tygodni przed terminem) ułatwia organizację przyjęcia. Jeżeli wesele odbywa się poza miastem, na odwrocie zaproszenia warto wydrukować uproszczony plan okolicy. Gospodarze mogą też dodać oddzielną kartkę z rozkładem pociągów oraz poinformować, czy zapewnią gościom nocleg we własnym domu lub zaproponować dokonanie rezerwacji w miejscowym hotelu.
OGŁOSZENIA W PRASIE
(Zaznaczmy na wstępie, że jest to jeszcze jeden niestosowany w Polsce zwyczaj.) Na dwa tygodnie przed ślubem można podać ogłoszenie w prasie, ponieważ jednak zwykle wysyłane są zawiadomienia, nie jest to obowiązkowe. Czyni się tak wówczas, gdy rodzina rezygnuje z wysyłania zawiadomień albo kiedy odbywa się cichy ślub.
Ogłoszenie można podać także po ceremonii.
PRZEŁOŻENIE LUB ODWOŁANIE ŚLUBU
Zdarza się, że ślub trzeba przełożyć na przykład z powodu żałoby, lub odwołać, gdy narzeczeni podejmą taką decyzję. Wówczas należy zamieścić ogłoszenie w prasie (chcąc mieć pewność, że zaproszeni je przeczytają, drukujemy je dwukrotnie).
Najlepiej jednak, aby obie rodziny osobiście poinformowały o tym fakcie zapraszanych przyjaciół i krewnych.